EQUANS
27 000 collaborateurs engagés au quotidien autour de 6 expertises clés : génie climatique, génie électrique, réfrigération, sécurité incendie, IT et télécommunications, solutions digitales. EQUANS France connecte, protège et alimente en flux énergétiques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport grâce à des solutions sur-mesure qui améliorent la performance des équipements et des usages de ses clients.
Axifiches
Harmonisation des références projets
Enjeu
Optimiser la création et la diffusion des études de cas, uniformiser le rendu visuel des fiches, contrôler les informations disponibles et exporter les fiches pour répondre plus simplement aux appels d'offres.
Chiffres-clés
- 3000+ fiches références
- 1500+ utilisateurs
Les équipes de Kustom ont mis au point une solution facilitant la gestion des fiches références.
A l’issue des échanges avec le client, il a été décidé de mettre en place un outil dédié et indépendant permettant de répondre aux objectifs suivants :
- Faciliter l’accès et le partage d’informations entre le différents services
- Faciliter la rédaction des études de cas
- Contrôler l’accès aux informations
- Eviter la double-saisie
- Gagner du temps lors de réponses aux appels d’offre
Afin de garantir la diffusion des fiches sur des outils tiers, une API a spécifiquement été développée.
Nos technos utilisées
Un gain de temps considérable pour la gestion des appels d'offre
Fonctionnalités
Sécurité : accès contrôlé via un SSO (identifiant unique + mot de passe)
Rôles : un rôle pour chaque utilisateur pour un meilleure contrôle des données.
Le Back-office permet par exemple aux rédacteurs de saisir simplement les données (textes, photos, catégories…).
Les modérateurs/administrateurs peuvent ensuite relire, corriger et valider les informations saisies.
Accès : Définissez les types de données accessibles ou non pour chacun.
L’intégralité des données se trouvent en base de données mais l’accès nécessite une autorisation.
Ergonomie : Une interface ergonomique et intuitive pour une prise en main rapide.
Productivité : L’ensemble des données et savoir-faire sont réunis sur une seule et même interface pour toutes les équipes.
Les données sont classées par catégories, le système de filtres permet de les retrouver très facilement et les regrouper.
Export : les fiches sont exportables ce qui permet de constituer une réponse à un appel d’offre ou une présentation 100% sur-mesure en un temps record tout en respectant votre nomenclature et votre charte graphique.
Uniformisation des formats : Chaque type de donnée possède la même nomenclature ce qui permet d’harmoniser l’ensemble de vos contenus et créer des présentations professionnelles rapidement.
Atouts
Diffusion : Grâce à la mise en place d’une connexion API, les fiches références ou fiches produits peuvent être diffusées automatiquement sur un site web ou une application tierce.
L’API peut être branchée sur tous les types de solutions techniques (CMS : WordPress, Drupal, etc / Framework : Symfony, etc)
Gain de temps : Si le contenu d’une fiche est mis à jour sur l’outil , il l’est également automatiquement sur l’ensemble des supports connectés à l’outil.
Mise à jour visuelle : L’outil étant indépendant, il peut être mis à jour ou migré tout en garantissant la conservation des données. Le template pdf peut également être retouché ce qui permet de mettre l’intégralité des fiches à jour en une seule intervention (contrairement à des solutions type PowerPoint).
En résumé
– Centralisez vos données en toute sécurité
– Gardez le contrôle en ouvrant / fermant les accès selon le type de rôle ou de donnée
– Gagnez du temps avec un système d’administration unique évitant toute tâche en doublon
– Diffusez les informations et créez des catalogues personnalisés en quelques minutes seulement
